Een onmisbaar kenmerk om te groeien met je bedrijf is door ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk zaken worden geautomatiseerd binnen je bedrijf die gemakkelijk geautomatiseerd kunnen worden. Toch zijn er nog veel bedrijven die processen hebben die eenmaal op een bepaalde manier lopen en ze die daarom op dezelfde manier door laten lopen.
Toch is het slim om hier kritisch naar te kijken. Het HRM proces is een van die dingen die bij veel bedrijven kan worden geautomatiseerd, maar nog niet genoeg wordt gedaan. Wij hebben hieronder een aantal zaken op een rij gezet waar je nog naar kan kijken binnen jouw bedrijf.
Administratieve processen
Vroeger had HRM veelal de rol om administratieve processen te regelen. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van de vakanties, de salarisverwerkingen en dergelijke taken. Veel van deze zaken kunnen echter al worden geregeld met verschillende softwareprogramma’s. Het inplannen van de vakantiedagen kunnen werknemers via online programma’s zelf doen, waarna hun leidinggevende hier een melding van krijgt om het goed- of af te keuren. Ook de complete administratie kan relatief eenvoudig worden geautomatiseerd.
Maar de administratieve processen kunnen nog veel verder gaan. De juiste HRM software voor bedrijven kan er ook voor zorgen dat declaraties, urenregistratie, verlofdagen en nog veel meer zaken allemaal direct worden geautomatiseerd en makkelijker worden gemaakt.
Integratie met andere systemen en eenvoudig te gebruiken
Om dergelijke software echt op de juiste manier te introduceren binnen je bedrijf is het belangrijk om de integratie ervan binnen je hele bedrijf met alle andere systemen zo goed mogelijk te laten verlopen. Daarnaast moet het ook voor iedereen erg makkelijk zijn om er gebruik van te maken, want dat is de enige manier om het echt soepel te alten verlopen voor iedereen.
Focus op strategische planning en voortgang van werknemers
Door de juiste processen te automatiseren krijg je binnen je HRM afdeling meer ruimte om te focussen op de zaken die echt belangrijk zijn. De mensen kunnen zich dan verder richten op zaken zoals de voortgang van de werknemers zelf en de strategische planning ervan. Dit is namelijk wat echt belangrijk is voor zowel je bedrijf als voor je werknemers. Want werknemers die blij zijn op hun plek en motivatie hebben om het bedrijf verder te helpen zijn onmisbaar. Daarnaast krijg je het alleen voor elkaar om werknemers te hebben met die instelling wanneer ze toekomstperspectief hebben binnen je bedrijf. Meer lezen over je werknemers tevreden houden? Lees het op Payingit.
Recente reacties